Tính năng EBIZ 4.0 - Phần 41: Quản lý Phân Khu
Mỗi công ty sẽ có những mô hình phòng ban khác nhau do mô hình kinh doanh khác nhau. Nhưng nhìn chung chức năng của các phòng ban trong công ty được sắp xếp giống nhau, vấn đề đặt ra là phải quản lý những phòng ban như thế nào để các đầu công việc của mỗi phòng ban hiệu quả và tối ưu nhất?
1. Phân khu sử dụng như thế nào?
Chúng ta hoàn toàn có thể chia phân khu theo phòng ban, dự án, chi nhánh,... Vì phân khu tồn tại độc lập với hệ thống nên những tính năng cơ bản mà hệ thống có thì trong mỗi một phân khu cũng có những chức năng tương tự vậy. Cụ thể:
- Nếu chúng ta có một thông tin nào đó cần chia sẽ đến mọi người ở trong phân khu của mình, thì chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng tính năng thêm thông tin mới vào phân khu, bởi một thao tác duy nhất là nhấn vào icon cây viết ở góc phải màn hình. Sau khi điền đầy đủ các trường thông tin thì bài viết của chúng ta đã có trong phân khu, mọi thành viên có thể thấy nó và trao đổi, bình luận trực tiếp ở dưới bài viết. Thật tiện lợi đúng không nào ?!
- Nếu chúng ta có một thông báo cần gửi đến các thành viên trong phân khu của mình, thì việc duy nhất chúng ta làm là truy cập vào phân khu của mình, tại mục Thông báo chúng ta chỉ cần nhấn vào cây viết để đăng một thông báo mới. Vậy là tất cả các thành viên có trong phân khu đều nhận được thông báo chúng ta vừa đăng lên. Chúng ta lưu ý là nhớ nhấn Inbox cho tất cả thành viên nhé!
- Nếu phân khu chúng ta có một buổi đi dã ngoại, vui chơi của các thành viên với nhau và đang cần một chỗ để lưu giữ những tấm ảnh kỹ niệm thì trong phân khu của có một nơi gọi là Thư viện , tại đây chúng ta có thể đặt những khoảnh khắc vui chơi ngoài giờ làm việc, hoặc những tấm ảnh kỹ niệm của các thành viên với nhau.
Như đã nói ở trên, phân khu tồn tại độc lập với hệ thống nên trong phân khu cũng có Quỹ riêng. Tại đây các thành viên có thể theo định kỳ gửi vào trong Quỹ một số lượng XU nhất định, và trưởng phòng sẽ là người đại diện sử dụng số XU của phân khu để khen thưởng cá nhân làm việc xuất sắc, chi tiền đi dã ngoại cho toàn bộ thành viên trong phân khu, ....
2. Các thành viên trong phân khu được quản lý như thế nào?
Chúng ta đang bận tâm về việc các thành viên trong Phân khu của mình làm việc hiệu quả hay không? Có vấn đề nào xảy ra hay không? Và mức độc ″chăm chỉ″ của thành viên đó như thế nào?!
- Thì chúng ta hoàn toàn có thể yên tâm, trong Phân khu chúng ta sẽ xem được:
- Lịch sử hoạt động của các thành viên trong phân khu.
- Thống kê các thành viên trong phân khu, số lượng bài đăng, chủ đề, số lượt truy cập,..
- Theo dõi được số lượng công việc của thành viên
- Thăng cấp, hạ cấp của các thành viên.
- Thông tin các thành viên. Cụ thể: Hệ thống sẽ hiển thị thành viên đó có trong những phân khu nào khác nữa không?
Trên đây là các tính năng cơ bản của Phân khu, ngoài ra còn rất nhiều tính năng khác đang chờ bạn khám phá !
1. Tạo phân khu
Quản Lý Phân Khu nhưng bạn không ở trong văn phòng hoặc ở nhà? Và không có máy tính thì sẽ như thế nào????
Đừng lo lắng !! Đối với EBIZ 4.0, phần mềm được tạo ra để tối ưu hoá việc quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả và nhanh chóng thì không gì là không thể !!
Chúng ta có thể sử dụng được phần mềm ngay trên chiếc điện thoại của mình, phần mềm được thiết kế cực kì phù hợp với từng mẫu điện thoại khác nhau.
Giao diện trực quan, dễ sử dụng, chữ to rõ ràng.
Như đã nói ở trên thì việc Quản lý phân khu chúng ta cũng có thể hoàn toàn sử dụng chiếc điện thoại nhỏ gọn của mình để truy cập và quản lý một cách hiệu quả, không thụ động !
Dưới đây là Video Hướng Dẫn Tạo Mới Phân Khu - Điện Thoại
2. Sửa đổi thông tin phân khu
Bạn bất ngờ thay đổi số điện thoại, nội dung công tác trong phân khu của mình,..? Bạn muốn cập nhật ngay cho phân khu để các thành viên kịp thời nắm bắt các thông tin?! Tuy nhiên, hiện tại, bạn không có máy tính để truy cập vào hệ thống?!
Đừng lo lắng !! Đối với EBIZ 4.0, phần mềm được tạo ra để tối ưu hoá việc quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả và nhanh chóng thì không gì là không thể !!
Chúng ta có thể sử dụng được phần mềm ngay trên chiếc điện thoại của mình, phần mềm được thiết kế cực kì phù hợp với từng mẫu điện thoại khác nhau.
Giao diện trực quan, dễ sử dụng, chữ to rõ ràng.
Như đã nói ở trên thì việc Chỉnh sửa thông tin trong phân khu chúng ta cũng có thể hoàn toàn sử dụng chiếc điện thoại nhỏ gọn của mình để truy cập và chỉnh sửa một cách nhanh chóng, và tiện lợi để thông tin của bạn kịp thời đến được với các thành viên trong phân khu !
Dưới đây là Video Hướng Dẫn Sửa Đổi Thông Tin Khu Vực Đã Tạo - Điện Thoại
Nguyễn Hùng Luân |
04/01/2023 15:25
Nguyễn Hùng Luân |
20/08/2023 12:26
Nguyễn Hùng Luân |
20/08/2023 12:26
Nguyễn Hùng Luân |
04/01/2023 15:30
Nguyễn Hùng Luân |
05/09/2023 23:04
Nguyễn Hùng Luân |
06/08/2023 00:31
Nguyễn Hùng Luân |
04/01/2023 14:05
Nguyễn Hùng Luân |
02/10/2023 23:05
