Bạn có hợp đồng bạn cần quản lý, số hóa bằng file Word hay PDF hay hình ảnh, bạn có thể lưu trữ và theo dõi toàn bộ hợp đồng của công ty. Mỗi khi cần gia hạn hợp đồng, tìm kiếm thông tin khách hàng thì chỉ cần lên hệ thống gõ tìm kiếm ra có thể có ngay, rất tiện lợi và nhanh chóng.
1. Mã số tự độngTất cả bài viết trên hệ thống Quản lý doanh nghiệp EBIZ 4.0 đều có một ID tự động duy nhất. Khi đưa vào hợp đồng, sẽ giúp bạn tra cứu hợp đồng vô cùng nhanh chóng và hiệu quả.
2. Số hóa hợp đồngTất cả hợp đồng nên có 1 bản số hóa kèm theo với bản vật lý (giấy). Để đảm bảo dữ liệu luôn đúng và khi cần có thể in ra đối chiếu.
3. Soạn & sửa hợp đồngTrước khi gửi cho khách hàng, chắc chắn phải soạn sửa và điều chỉnh, hệ thống quản lý hợp đồng sẽ hỗ trợ việc theo dõi này, soạn, duyệt và xác nhận.
4. Duyệt và gửi hợp đồngKhi nhân viên đưa hợp đồng lên, bộ phận pháp chế và admin duyệt qua, thì hợp đồng mới có giá trị. Và những thông tin này được lưu trên hệ thống Quản lý doanh nghiệp EBIZ 4.0 đảm bảo minh bạch, tránh nhầm lẫn, cãi nhau.
